Kebijakan Privasi
Berlaku untuk pencari kerja pengguna platform BERDAYA by KONEKIN.
Terakhir diperbarui 12 September 2026Berlaku sejak 1 Oktober 2026Versi 2.1
1. Pendahuluan
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana PT Konekin Inklusi Indonesia (“BERDAYA”, “kami”) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda ketika Anda mencari kerja melalui platform BERDAYA.
Dengan membuat akun dan menggunakan layanan kami, Anda menyatakan telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini. Kebijakan ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Syarat & Ketentuan Layanan.
Sebagian data yang Anda berikan bersifat spesifik dan sensitif — misalnya informasi ragam disabilitas. Data itu hanya kami pakai untuk mencocokkan Anda dengan akomodasi kerja yang sesuai, dan Anda boleh memilih untuk tidak mengisinya. Penjelasannya ada pada Bagian 2.
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
Data berikut kami kumpulkan saat Anda mendaftar dan selama Anda menggunakan platform:
- Data profil — nama lengkap, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat domisili, alamat surel, nomor telepon, dan foto profil.
- Dokumen identitas — salinan Kartu Tanda Penduduk (KTP) beserta Nomor Induk Kependudukan (NIK). Dokumen ini hanya diminta saat Anda melakukan verifikasi identitas dan hanya dilihat oleh tim verifikasi kami — tidak pernah oleh perusahaan.
- Data ragam disabilitas (opsional) — jenis ragam disabilitas, tingkat hambatan, dan kebutuhan akomodasi kerja. Pengisian bersifat sukarela; Anda dapat menggunakan platform tanpa mengisi data ini.
- Riwayat dan dokumen kerja — curriculum vitae (CV), riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dan portofolio yang Anda unggah.
3. Cara Kami Menggunakan Informasi
Data pribadi Anda kami gunakan untuk tujuan berikut:
- Pencocokan lowongan — menampilkan lowongan yang relevan dengan kompetensi, preferensi, dan kebutuhan akomodasi Anda.
- Penyaluran lamaran — meneruskan profil dan dokumen lamaran Anda kepada perusahaan yang lowongannya Anda lamar.
- Verifikasi identitas — memastikan keaslian akun dan dokumen yang Anda unggah sebelum Anda dapat mengakses seluruh fitur platform.
- Keamanan dan perlindungan — mencegah penipuan, penyalahgunaan akun, dan akses tidak sah terhadap data Anda.
4. Dasar Hukum Pemrosesan
Pemrosesan data pribadi Anda dilakukan berdasarkan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, dengan dasar sebagai berikut:
- Pelaksanaan perjanjian — pemrosesan diperlukan untuk memenuhi kewajiban dalam perjanjian kerja atau penugasan antara Anda dan kami.
- Kewajiban hukum — penyimpanan jejak audit diperlukan untuk memenuhi kewajiban pelaporan dan pengawasan.
- Kepentingan sah — menjaga keamanan sistem dan melindungi data pengguna dari akses yang tidak berwenang.
5. Berbagi Informasi dengan Pihak Ketiga
Kami tidak pernah memperjualbelikan data pribadi Anda. Data hanya dibagikan dalam keadaan berikut:
- Perusahaan yang Anda lamar — nama, CV, dan riwayat kerja Anda dikirimkan hanya kepada perusahaan yang lowongannya Anda lamar, dan hanya setelah Anda menekan tombol Lamar.
- Informasi akomodasi — kebutuhan akomodasi Anda diteruskan kepada perusahaan hanya bila Anda mengizinkannya saat melamar. Ragam disabilitas Anda tidak pernah dibagikan tanpa persetujuan terpisah.
- Penyedia layanan infrastruktur — penyedia komputasi awan, layanan surel, dan pemantauan keamanan yang terikat perjanjian kerahasiaan dan memproses data atas instruksi kami.
Seluruh penyedia layanan pihak ketiga yang kami gunakan memproses data di dalam wilayah Republik Indonesia, kecuali dinyatakan lain dan telah memenuhi ketentuan transfer data lintas negara.
6. Penyimpanan dan Retensi Data
Jangka waktu penyimpanan data kami tetapkan sebagai berikut:
- Data profil dan CV — disimpan selama akun Anda aktif, dan dihapus paling lambat 30 hari setelah Anda menghapus akun.
- Dokumen identitas — KTP dan swafoto dihapus segera setelah proses verifikasi selesai. Kami hanya menyimpan status “terverifikasi”, bukan salinan dokumennya.
- Dokumen disabilitas — disimpan untuk jejak audit selama akun Anda aktif, dan dihapus bersama akun.
- Riwayat lamaran — disimpan 2 tahun sejak lamaran dikirim, supaya Anda dan perusahaan tetap dapat menelusuri statusnya.
Setelah melewati masa retensi, data dihapus secara permanen atau dianonimkan sehingga tidak lagi dapat dikaitkan dengan Anda.
7. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah pengamanan teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data pribadi Anda:
- Enkripsi — data dienkripsi saat dikirim (TLS 1.3) dan saat disimpan (AES-256).
- Pembatasan akses — akses diberikan berdasarkan peran dan prinsip kebutuhan minimum, serta ditinjau ulang secara berkala.
- Autentikasi berlapis — akun SuperAdmin wajib mengaktifkan autentikasi dua faktor.
- Pemberitahuan insiden — dalam hal terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami memberitahukan Anda dan otoritas terkait paling lambat 3 × 24 jam sejak insiden diketahui.
8. Hak Anda sebagai Pemilik Data
Berdasarkan UU Pelindungan Data Pribadi, Anda memiliki hak berikut atas data pribadi Anda:
- Hak akses — melihat dan mengunduh salinan seluruh data pribadi Anda yang kami simpan.
- Hak perbaikan — memperbaiki data yang tidak akurat atau tidak lengkap, langsung melalui halaman Profil.
- Hak penghapusan — menghapus akun beserta seluruh data pribadi Anda kapan saja melalui Pengaturan Akun.
- Hak menarik persetujuan — mencabut izin berbagi data ragam disabilitas sewaktu-waktu, tanpa memengaruhi lamaran yang sudah terkirim.
Permohonan dapat diajukan melalui kanal pada Bagian 11 dan akan kami tanggapi paling lambat 14 hari kerja. Menggunakan hak Anda tidak akan membuat lamaran Anda diperlakukan berbeda.
10. Perubahan Kebijakan
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Setiap perubahan material akan kami beritahukan melalui surel kerja Anda dan pemberitahuan di dalam platform, paling lambat 14 hari kalender sebelum perubahan berlaku.
Versi dan tanggal berlaku selalu dicantumkan di bagian atas halaman ini. Riwayat versi sebelumnya dapat Anda minta melalui kanal pada Bagian 11.
11. Hubungi Kami
Untuk pertanyaan, keberatan, atau permohonan terkait data pribadi Anda, hubungi Pejabat Pelindung Data Pribadi kami: